Обязанности:
1. Закупка техники. Подготовка документации по закупкам, инвентаризации и списанию техники департамента. 2. Ведение реестра сотрудников. Подготовка документации по подбору Персонала департамента, первичный обзвон и приглашение на интервью. 3. Работа с календарем руководителя. Организация и согласование
Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами Организация текущего хранения документовОрганизация обработки дел для последующего храненияОказание помощи руководителю ...
Трудовые функции: 1. Управление проведением категорирования и паспортизации Учреждения 2. Управление деятельностью при осуществлении мероприятий, направленных на обеспечение антитеррористической защищенности и безопасности Учреждения 3. Управление действиями при угрозе совершения или совершении террористического ...
Обработка и регистрация поступающей документации, внесение данных в электронную базу данных,предоставление справочной информацмм, подготовка отчетов по деятельностиЕжеквартальная премия, оплата проезда, путевки в ведомственные санаторииАдрес: Город Санкт-Петербург, Кутузова набережная, дом: Д. 20;корпус: ...
Участие в формировании планов работ Департамента, в составлении и оформлении служебных документов, подготовка отчётности по направлениям деятельности сектора ДО. Сбор заявок от структурных подразделений и формирование предложения по включению в план закупки и план-график закупок товаров, работ, услуг ...
Участвовать в осуществлении контроля за исполнением служебных документов. Обеспечивать соблюдение единых требований построения и правил ведения делопроизводства в подразделениях Комитета; Осуществлять систематизацию документов и обеспечивать их сохранность; Осуществлять регистрацию входящей, исходящей ...